一、系统概述

    本方案是宁波易灵软件有限公司根据目前我国厨柜企业普遍存在的一些管理症结，专门推出一套能够满足企业各个部门各个岗位人员需要的管理系统，它包含了订单管理、订单核算、工艺分解、生产管理、安装分配、产成品管理、进销存管理、采购管理、财务应收/应付账款管理等完整的一体化功能，通过加强信息化管理，来提高企业的核算、统计、分析、预测能力，为企业决策提供科学、有力的基础数据，通过不断的调整向管理要效益。

二、系统功能特点

系统特点：
·通过系统自动生成客户编号、流水号，确保不会重复编单或编错单；
·根据客户提供的各类图纸如CAD图纸或其他设计图纸，操作人员只需简单输入高/宽/深，系统自动分解各类工艺单，包括门板、柜体、五金等工艺单，避免了人为操作产生的各类工艺错漏；
·根据工艺单的内容，系统能够自动进行价格核算，确保订单核算的准确无误；
·财务系统能对所有生产前的订单进行审核，符合财务制度要求的才能下车间生产，由财务对生产订单进行强有力监控；
·通过系统制定生产计划，且能生成各岗位生产工票，通过回收每天下发的工票可以随时监控订单的生产进度，并且可以统计各岗位的产量；
·系统可以内嵌条形码子系统，生成各类物料条码，通过条码来控制生产过程，确保生产加工过程中不会出现尺寸错误或漏板现象；
·系统能够自动生成各类销售报表，如周/月报表、对账单、各地区或业务员销售情况表；
·系统能够自动生成各类生产报表，如各类材料使用统计表、材料利用率、订单延误情况统计表等，通过这些报表可以对工厂内相关部门和人员进行考核；
·系统强调通过申购单对口仓库进行申报，经过企业主管审批后方能执行采购，采购的物品信息录入仓库系统后，又分别链接到财务和采购的子系统，相互进行监督与审核，保证采购的透明度；
·库存管理系统通过预警量可以随时查询库存状况，并查询各类出入库报表；
·系统通过权限分级设置，不同级别人员具有不同的操作权限，保证系统能安全可靠运行；
业务流程：


三、系统各模块功能说明

本系统分十二大功能模块，具体实现以下功能：

1、订单管理系统：

   订单登记——对所有订单进行编号登记，并详细记录订单附注信息，包括订单类别、交货日期、发货要求等。

   客户档案设置——对客户资料进行归口管理，记录每一个客户的详细信息，包括合同编号、所属地区、发展业务员等。

2、2、 订单处理系统：

门板工艺单处理——标准化、简单化操作窗口，可以快速录入订单。通过选择订单类别、门型、板材类别等，然后分别录入尺寸，即可生成膜压门板、封边门板、烤漆门板、框型门板等的下料单；该窗口主要是针对门板下料单这一块的处理，通过后台将具体的工艺要求参数化，由操作人员选择进行确认，这样就可以大大减少由于操作人员录错门型或颜色而造成这个订单错误，提高了工作效率，降低了不必要的损失。

门板工艺单查询——可以通过数据库对历史订单进行查询与修改；

柜体工艺单处理——可以对标准柜和非表柜进行工艺分解，只要选择相应的柜体类型和柜体型号，就可以分解出“柜体规格清单、柜体开料单、工艺加工路线明细表、门板开料单、五金配件单”等，并能统计统计各类板材的使用面积，既提高工作效率，又减少差错率；

五金配件单处理——可以根据橱柜系列名称预先设置标准五金配置，操作是只要根据实际需要录入数量即可，也可以根据需要选择五金配置，这样可以应付各种五金配件类型的使用；

门板\柜体工艺参数设置——通过将门型、PVC膜色号、板材类别、五金配件、打铰链孔位置、标准柜模块及其计算公式等进行参数化设置，供操作员进行门板下单是调用，既保证了工艺要求的标准、统一、准确性，又提高操作人员的工作效率；

统计报表——可以按时间段或日期，统计各类材料使用情况，包括板材使用统计表、PVC膜使用统计表、封边带使用统计表、五金发放汇总表、各类门型使用统计表、各类PVC膜与门型搭配使用统计表以及每日下单汇总表等，通过这些数据可以分析目前市场的需求和销售情况，为决策层提供数据分析；

3、订单核算系统：

门板订单核算——可以对膜压门板、封边门板、烤漆门板等进行自动核算，能够自动恢复工艺扣减的尺寸进行核算，系统能够对所有需要进行核价的内容进行自动归类汇总并进行核价，自动生成核算清单，保证核价员不会遗漏任何需要核价的内容，也不会多收或少收客户的货款；

柜体订单核算——可以对标准柜或非标柜进行核算，既可按个核算价格，也可以按面积核算价格，自动生成柜体核算清单；

价格系列设置——主要针对门板订单核算、柜体订单核算的价格系列进行参数化设置，可以对成本价、销售价及折数进行预先设置，可以对每一项价格系列进行明细化设置，建立丰富的价格体系内容供核价操作；

销售报表——提供功能强大的销售报表，包括月报表、周报表、客户到款情况一览表以及售后统计表等，可以按月份或时间段进行查询，可以随时查询到当前销售情况，为决策层和销售人员提供及时有效的数据进行销售分析，并决定下一步的战略方向；

4、财务管理系统

订单审核——可以由财务对所有订单进行生产前审核确认，确保每一份订单进行生产前都要符合公司的财务管理规定，可以对业务核算工作进行监督，同时可以时时掌控客户的信誉状态；

应收帐款审核——对业务核算工作进行监督与帐目汇总，确保业务开展严格按照与各个客户所签的合约进行操作，每天都可以核对到帐金额是否与统计报表的金额相符，并且每个月都可以以此来给业务员及相关人员计算业务提成；

仓库业务管理——该功能主要是对仓库的业务进行监控和审核单据，包括出、入库单、退库单、盘点单等，同时还可以查询库存状况和进销，实时对仓库进行监管；

用料查询——可以对公司各部门，特别是生产部各岗位人员领料进行汇总统计，并依此进行材料利用率考核；

付款审核——通过对入库单进行审核，并自动生成相应供应商的应付帐款汇总表，主要是用于与采购提交的付款单进行审核，可以随时对采购情况变化进行监管；

5、生产管理系统

生产订单导入——主要是对财务审核过的订单与实际到手的订单进行生产前的最后确认，同时可以防止出现错单、漏单现象，对前道几个部门的工作进行最终把关；同时能够同步打印出相应订单的物料条码，将工艺单、工票单及条码单合并后交由车间开始生产；

生产安排——根据加工工艺要求设置相应的生产流程，按完工日期的紧迫程度安排生产进度，可以对每个工序每天需要完成多少生产任务进行统筹安排，严格控制生产进度，确保订单能按期完工；

工票分配——将每个工序分配的工作量分解到各个岗位并打印出生产工票，明确每个岗位当天需要完成的生产任务，包括客户编号、流水号、完工日期及面积等，按照工票“当天发放当天回收“的原则，可以实时掌控生产过程中存在的问题，把存在的问题及时解决掉，保证生产能顺利进行；

条码跟踪——在生产车间配备条码扫描枪，通过员工卡与订单条码结合扫描，可以实时监控订单在车间的流转进度，同时对操作人员进行操作记录，能自动生成各类报表、工人产量表等；

生产报表——可以统计各类生产报表，包括板材、PVC膜、各岗位产量以及延误订单统计等；

6、仓库管理系统

产成品管理——主要是对产成品进行出入库登记；

五金工艺单查询——主要要用于对五金配件进行查询，方便仓库管理人员进行操作；

单据管理——包括申购单、入库单、出库单、五金出库单、退库单、盘点单等仓库开展工作的几个操作窗口，同时具有数据转结功能，对每个月的盘点进行封帐；

报表查询——包括进销存汇总表、出入库汇总表、库存状况及用料查询等，可以实时查询到当前库存状况；

预警报表——通过设置最高库存量、最低库存量和采购周期，减少原材料的库存积压，对低于预警量原材料系统能自动进行报警，保证生产对原材料的需求，不影响生产需要；

7、发货管理系统

生产进度查询——可以查询每张订单的生产进度，让负责发货人员及时掌握生产动态并能够及时回答客户的问询，做好企业的服务窗口；

发货管理——根据订单的完成情况可以选择适当的货运公司进行发货，并打印出发货指令给仓库安排发货；

订单延误统计表——对生产是否按时完工进行监督并提供考核报表；

货运档案——建立货运公司的档案；

8、安装管理系统

9、售后服务处理

售后管理——自动汇总所有售后的订单，包括售后金额、面积、原因、责任人等，提供操作人员进行处理并及时答复客户，第一时间服务好客户；

10、采购管理系统

采购计划——主要是显示当月仓库申购单的内容，一旦经过审批后，就可以执行采购计划；

订购单操作——主要是打印采购单；

采购应付账款——包括入库单审核、退库单审核及应付帐款汇总表等内容，通过对仓库入库单的审核生成相应供应商的采购列表，在此基础上做付款凭单供财务审核，同时还可以查询查询每一个供应商的付款状况，为采购员进行及时付款进行合理调配；

11、审核审批管理系统

申购单审批——主要是对仓库申购的订单进行监督审批，避免出现任意采购的现象发生，严格控制采购量；

12、人事管理系统

13、后台设置